クラブ通信



出欠管理システムとは

南山経済人クラブ 例会出欠管理システム(以下、出欠管理システム)では、南山経済人クラブ会員(以下、クラブ会員)の皆様の例会への出欠情報をとりまとめるシステムです。2017年8月例会より徐々に本格稼働の動きを進めております。 ここでは出欠管理システムについての使い方を説明します。

会員の皆さまには順次案内をお送りしておりますが「アカウントがわからない」「パスワードがわからない」などのご指摘は事務局宛にメールするか、こちらからお問い合わせください。(どちらも事務局にて承ります)

会員ページへのログイン

出欠管理システムの機能はホームページへログインして利用します。 クラブ会員の皆様には事前にアカウント情報をお渡ししておりますのでそちらを使ってログインしてください。

ログインしていない状態では例会の案内文までしか見ることができませんが、 ログインした状態であれば自分を含め他のクラブ会員の人が登録した出欠情報も確認することができます。

ログイン方法 【パソコン】

パソコン画面でのログインはこちらです。

ログイン後には会員名と、プロフィール、会員一覧が参照できるようになります。

ログイン方法 【スマートフォン】

スマートフォン画面でのログインはこちらです。

ログイン後には会員名と、プロフィール、会員一覧が参照できるようになります。

会員情報の変更

会員の情報はご自身で変えられるものと、情報把握のために事務局経由で変更する情報とに分けられます。

メールアドレスの変更(事務局で対応)

会員の皆様宛に例会リマインドメールを送信するメールアドレスはホームページログイン時に設定しているメールアドレスとなります。このメールアドレスを変更したい場合、会員の皆様がご自身で変更することはできません

事務局から皆様全員にメールの一斉配信をする際のメールアドレスは例会リマインドメールとは別で管理しているため、メールアドレスを最新に保つためです。

リマインドメールの受信メールアドレスを変更したい場合にはこちらの問い合わせフォームから事務局までご一報ください。

パスワードの変更(会員自身で対応可)

パスワード変更は会員の皆様ご自身で行うことが可能です。
  • ログイン画面の「パスワード変更はこちら」をクリック
  • 上記のページはログイン画面です。
  • ユーザー名(or メールアドレス)を入力
  • 上記の通り、ユーザ名かメールアドレスを入力します。
    正しいユーザ名かメールアドレスが入力されると次のステップに進みます。
  • 正しい情報が入力された場合
  • 正しい情報が入力されると上記のようなページになります。
    正しいユーザ名(or メールアドレス)が入力されなければこの画面は表示されません。事務局に届け出ているメールアドレスが違ったり、ユーザ名の正しい綴りがわからない場合には事務局までお問い合わせください。
  • 届いたメール本文中のリンクをクリック
  • 上記のようなメールが届きます。メール本文の最下部にパスワードリセット画面へのリンクがありますのでクリックしてください。
  • 新しいパスワードを入力
  • 上記のように新しいパスワードを入力する画面が表示され、好きなパスワードに変更が可能です。 パスワードが単純であるとシステムが判断した場合「脆弱なパスワードの使用を確認」というチェックをクリックします。 これが表示されるのは設定したパスワードが単純だったり、簡単に見破られるパスワードであることが考えられます。
    チェックを入れて簡単なパスワードを利用することもできますが、可能であれば複雑なパスワードを付けていただくことをおすすめします。



    出欠情報の登録方法

    出欠情報の登録方法は2通りあります。一つは例会開催の15日前に各自に送られる例会開催案内のメール本文に記載されている出欠登録のためのリンクをクリックする方法で、もう一つはホームページからログインして例会に対する出欠を登録する方法です。

    例会リマインダメールからの出欠登録

    例会開催の15日前にシステムから自動で次回例会への出欠登録依頼メールが届きます。
    From: 南山経済人クラブ 
    Subject: 出欠確認:第333回 8月例会@東京第一ホテル錦
    
    ◯◯ 様
    
    本メールは第xxx回 x月例会@東京第一ホテル錦のご出欠についてのご確認です。
    変更ございましたら、該当する出欠のページにアクセスしてください。
    (ログインしていなければ、ログイン画面が表示されます)
    
    
    ・出席
    http://www.nanzankeizaijin.net/meeting/xxxxxxxx
    
    ・欠席
    http://www.nanzankeizaijin.net/meeting/xxxxxxxx
    
    ・未確定
    http://www.nanzankeizaijin.net/meeting/xxxxxxxx
    
    
    もしメールからアクセスできなければ、該当するURLをウェブブラウザに直接ご入力ください。
    
    次回以降の出欠もプロフィール編集画面から登録できますので、
    ご入力よろしくお願いいたします。
    
    前回のクラブ通信もできあがっていますのでご確認ください。
    


    案内の届いた例会に対して「出席」「欠席」「未確定」の登録が可能です。 出席の場合には「出席」の下をクリック(URLにアクセス)することで出欠登録画面に移ります。

    アカウント名とパスワードを入力するとログインが完了し下記ページに移動します。 これで選択した出欠情報の登録は完了です。

    出欠登録(パソコン・スマートフォン)

    メール案内からの登録は直近の例会に対する出欠登録のみですが、 パソコンから操作することで先に開催される例会に対する出欠登録も可能です。 もちろん同じ操作がスマートフォンからも可能です。

    まずはログインします。 そうすると右上のメニューに「プロフィール」という項目がありますのでそちらをクリックすると 下記のような「編集」ボタンがありますのでクリックします。

    こちらのページからはクラブ会員自身のプロフィールの修正が可能です。 そのプロフィール編集画面を下にスクロールすると以下のように先の例会案内と、 それに対する出欠情報を先行して登録することが可能です。

    出欠情報の確認

    例会ページを確認

    ホームページでログイン後に例会詳細ページを見るとクラブ会員の皆様が登録した出欠情報を確認することができます。 例会情報はトップページの最上部や、年間スケジュールにて確認することができます。



    例会ページの上部には例会についての詳細が記載されていて、その下に出欠情報を確認することができます。


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